Un événement réussi ne se résume pas à une belle soirée : c’est un message qui prend vie, une marque que l’on ressent, des invités qui repartent avec une histoire à raconter. Encore faut-il que tout, du concept au dernier verre, tienne ensemble.
L’agence IBD Monaco conçoit et produit vos événements d’entreprise de A à Z : direction artistique, lieux, scénographie, invitations, coordination le jour J, puis couverture photo, vidéo et réseaux sociaux pour que l’événement continue de vivre après la dernière note.
Un concept fort, un lieu juste, une mise en scène qui raconte votre marque.
Une coordination sans faille sur place, puis des contenus qui prolongent l’événement.
Chaque événement part d’une question simple : que doivent ressentir vos invités, et que doivent-ils retenir ? De la réponse découlent le concept, l’ambiance, le lieu, le parcours. Nous réunissons graphistes, scénographes et prestataires autour d’une même direction artistique, pour un résultat cohérent du carton d’invitation jusqu’au photocall.
Scène
Couleur signature
Dress code
Golden hour
MatièresThème, palette, matières, lumière, musique : nous posons l’univers de l’événement dans un moodboard qui guide ensuite chaque décision, et chaque prestataire.
| Lieu | Jauge | Statut |
|---|---|---|
| Rooftop vue mer | 200 | Option posée |
| Plage privée | 250 | Visite jeudi |
| Salon d'hôtel | 300 | Devis reçu |
| Yacht | 120 | Jauge limite |
Rooftop, plage privée, salon d’hôtel, yacht, lieu insolite : nous trouvons l’écrin adapté à votre format et à votre budget, puis nous orchestrons traiteur, technique, transport et accueil.
Le lieu devient votre marque. Plan d’implantation, décor, photocall, stands, signalétique : notre studio graphique conçoit et fait fabriquer chaque élément, pour un parcours fluide et des images réussies.
Confirmés par catégorie d'invités
Exemple illustratifSave the date, carton d’invitation, campagne e-mail, page d’inscription, relances : nous gérons la liste d’invités jusqu’au contrôle d’accès, pour une salle pleine et les bonnes personnes au premier rang.
Le jour J, vos invités ne doivent voir que le résultat. Notre équipe tient le déroulé à la minute, gère les imprévus et vous laisse profiter de votre événement. Et parce qu’un moment réussi mérite d’être vu au-delà de la salle, nous le captons et le diffusons : photos, vidéos, réseaux sociaux, presse.
Un chef de projet unique, un conducteur minuté, des équipes briefées : montage, accueil, prises de parole, animations et démontage s’enchaînent sans que vous ayez à y penser.
Ce dont vos invités se souviendront. DJ set, live painting, mapping vidéo, photobooth, dégustation, show : nous sélectionnons les animations qui servent votre message, pas seulement le divertissement.
Aftermovie · 60 sPrise de parole
Story street foodShowroom
Reel food truckPhotographe, vidéaste, stories en direct, aftermovie : l’événement est capté sous tous ses angles et diffusé pendant et après, sur vos réseaux comme auprès de la presse.
Participation, satisfaction, audience des contenus, retombées presse, contacts générés : un bilan chiffré pour mesurer ce que l’événement a apporté et préparer le suivant.
Objectifs, invités, date, budget, contraintes : nous cadrons le projet avec vous dès le premier rendez-vous.
Concept, direction artistique, lieu et budget détaillé : vous validez une proposition complète.
Prestataires, décor, invitations, technique : nous pilotons tout selon un rétroplanning partagé.
Coordination sur place, couverture photo et vidéo, puis bilan chiffré de l’événement.
Soirées de lancement, inaugurations, séminaires et conventions, dîners de gala, soirées presse et influence, stands sur salons, événements clients ou internes. Du cocktail de cinquante personnes à la convention de plusieurs centaines d’invités.
Idéalement trois à six mois avant la date, surtout en haute saison sur la Côte d’Azur, où les lieux se réservent tôt. Pour un format plus simple, quelques semaines peuvent suffire : parlons-en dès que l’idée est là.
Oui. Nous vous proposons une sélection de lieux adaptés à votre format, à votre jauge et à votre budget, à Monaco et sur toute la Côte d’Azur, puis nous gérons la relation avec le lieu jusqu’au démontage.
Après le premier rendez-vous, nous établissons un budget détaillé poste par poste : lieu, traiteur, technique, décor, animations, communication, honoraires. Il évolue avec vos arbitrages, sans surprise en fin de projet.
Elle est proposée dans chaque projet, et fortement recommandée : c’est elle qui fait vivre l’événement après coup, sur vos réseaux, votre site et auprès de la presse. Notre équipe peut aussi produire un aftermovie et animer vos stories en direct.
Oui, nous organisons des événements sur toute la Côte d’Azur, et accompagnons nos clients plus loin lorsque le projet le demande.
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